Microsoft Office 2019 für Windows
Die neue Office-Version 2019 von Microsoft bietet gegenüber dem Vorgänger eine Reihe von neuen Features, die das Arbeiten an Dokumenten – allein oder im Team – noch flexibler gestalten. Das bewährte OneDrive ermöglicht dabei die unkomplizierte Daten- und Dokumentfreigabe in der Cloud – für Team-übergreifende Zusammenarbeit an Dokumenten.
Auch hat Microsoft altbewährte Office-Programme wie Word, Excel und PowerPoint um weitere Funktionen ergänzt, die erweiterte Möglichkeiten bei Textdokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen bieten: Word enthält unter anderem die Diktierfunktion Microsoft Dictate sowie ein Übersetzungs-Tool; Excel enthält zum Beispiel die Analyse-Lösung "In Power BI veröffentlichen" als neuen Menüpunkt; und in PowerPoint sind neue Animationen wie Morph und Zoom verfügbar.
Zudem sind in diesen Programmen auch die Hintergrund-Themen Weiß, Dunkelgrau, Schwarz verfügbar, dabei schonen gerade die letzteren Farben die Augen und machen dadurch das Arbeiten am Bildschirm noch entspannter.
Die neue Office-Version zeigt einen leicht veränderten Look gegenüber der 2016-Version: Auf der Startseite der Programme werden nun auch diejenigen Office-Dateien angezeigt, die von Anwendern über die Cloud geteilt wurden. Ansonsten finden User die gewohnte intuitive Menüführung vor. Nicht mehr enthalten ist Microsoft OneNote, es kann jedoch in Windows 10 über die Universal Windows App genutzt werden.
MS Office-Paket 2019 auch als Offline-Version erhältlich
Die neue Microsoft Office-Version ist neben dem Software-Abo auch als Offline-Version zur Installation erhältlich. Das heißt: User, die das Arbeiten mit Windows-Programmen in einer On-Premise Umgebung bevorzugen, können das Software-Paket von Office 2019 als dauerhaft ohne Anbindung an die Cloud nutzen.
Bei Wiresoft sind die beiden Office 2019 Editionen Standard und Professional Plus in der Stand-Alone-Variante erhältlich. Diese bieten noch umfassendere Funktionen gegenüber den anderen Editionen und sind besonders für Selbständige bzw. Freiberufler und kleinere sowie größere Unternehmen geeignet.
Office 2019 - Installation per Click to Run
Im Vergleich zu Office 2016 wird in der 2019er Version die Installationstechnologie Click-to-Run (Klick-und-Los) verwendet wird. C2R bietet dabei monatliche Sicherheitsupdates und reduziert mit seiner Optimierungstechnologie bei Downloads zugleich den Netzwerkbedarf.
Dabei werden automatisch sämtliche Office-Anwendungen bzw. -Apps installiert. Mit dem Office Bereitstellungstool ist es jedoch möglich, gezielt nur einzelne Anwendungen zu installieren.
MS Office 2019 unterstützt nur noch PCs, die auf Windows 10 laufen, auf Mac Computern sollte eine der letzten drei aktuellen MacOs-Versionen installiert sein.
Alle Versionen von Office 2019 stehen als 32-Bit- wie auch als 64-Bit-Version zur Verfügung. Die 64-Bit-Version benötigt dabei mindestens 4 GB Arbeitsspeicher.
Office 2019 - Neue allgemeine Funktionen in den Programmen von Office 2019
Das Office-Paket 2019 enthält für alle Versionen einige neue Funktionen, die übergreifend für verschiedene Programme, wie Word, Excel und PowerPoint zur Verfügung stehen; zudem gibt es in den einzelnen Programmen erweiterte Möglichkeiten für die Textverarbeitung, bei Analysen und bei der Gestaltung von Vorlagen usw. Nachfolgend seien die wichtigsten kurz erläutert.
Office 2019 - Übersetzungsfunktion
In den aktuellen Versionen von Word, Excel und PowerPoint gibt es nun eine Übersetzungsfunktion; in Outlook kann diese mit dem Office AddIn Translator for Outlook nachträglich installiert werden. Sie bietet den Vorteil, dass man nicht mehr über den Browser Webseite aufrufen muss, um einen Text bzw. Abschnitt zu übersetzen, sondern dies über das Menü mit Überprüfen > Übersetzen sofort erledigt.
Office 2019 - Freihandzeichnen
Dieses Tool erlaubt es, Skizzen, Formen oder auch mathematische Darstellungen aus einer Freihandzeichnung zu erstellen und einzufügen; dies ist sogar ohne Touchscreen möglich, denn die Anwendung funktioniert auch mit der Maus.
Office 2019 kaufen - Unterstützung der Fehlerkorrektur für Barrierefreiheit
Die unterstützende Fehlerkorrektur macht Vorschläge, um ein Dokument barrierefrei zu erstellen, damit es auch von Menschen mit einer Behinderung leicht gelesen und bearbeitet werden kann. Grundlage sind dabei international verbindliche Normen für Barrierefreiheit.
Office 2019 - Audio-Feedback
Audio-Hinweise, wenn aktiviert, erfolgen mit einem Ton als Bestätigung, sobald eine E-Mail versendetet wurde, oder wenn Objekte gelöscht bzw. Inhalte eingefügt werden. Ebenso gibt es eine Sound-Meldung, sobald Bildschirm-Optionen geändert wurden.
Office 2019 - Verbesserte Stift-Unterstützung für Touch-Geräte
Besonders User, die Office 2019 auch auf einem Endgerät mit Touch-Screen per Stift verwenden, profitieren von der optimierten Unterstützung dieser Arbeitsweise. Dafür wurde nicht nur die Druckintensität verbessert, sondern auch neue Neigungseffekte integriert. Geschwungene Linien können jetzt mit unterschiedlicher Druckintensität gezeichnet werden, wobei durch Neigung des Stifts die Breite bzw. Intensität einer Linie variiert werden kann.
Office 2019 - Neue Funktionen in den einzelnen Office 2019 Programmen
Außerdem bietet Office 2019 verschiedene neue Funktionen in den einzelnen Programmen; dazu gehören unter anderem:
Word 2019: Vektorbasierte Piktogramme einfügen
Die aktuelle Word-Version enthält nun die Möglichkeit, vektorbasierte Grafiken oder Icons in den Text einzufügen. Die Auswahl Piktogramme enthält verschiedene skalierbare Grafiken, die per Klick in ein Word-Dokument eingefügt und ohne Qualitätsverlust vergrößert werden können.
Zudem ist es nun möglich, die Bearbeitungsleisten auszublenden und einen Text im Vollbild anzeigen lassen, was die Konzentration beim Lesen unterstützt.
Excel 2019: Neue Datenanalyse-Funktionen und Diagrammtypen
Excel wurde neben neuen Datenanalyse-Funktionen auch um weitere Typen von Diagrammen ergänzt, z.B. übersichtliche Trichterdiagramme zur Darstellung von Sales Pipelines und Sales Funnels, sowie 2D-Karten, um geografische Daten als präzise Visualisierungen darzustellen.
PowerPoint 2019: Animationen für 3D-Objekte
Office 2019 bietet nun die Möglichkeit, 3D-Objekte aus einer Online-Galerie oder vom Desktop in Office-Dokumente einzufügen und zu bearbeiten. Speziell in PowerPoint stehen hierzu Funktionen wie Morph und Zoomen zur Verfügung, um diese zu animieren, z.B. um die Ansicht zu drehen.
Outlook 2019: Fokus auf das Wesentliche
Das neue Feature Clutter ist eine intelligente Funktion, die Anwender dabei unterstützt, die tägliche Flut an E-Mails zu bewältigen. Clutter erkennt automatisch, welche E-Mails wichtig sind, und leitet diese in den Posteingang weiter. Auch steht die Übersetzungsfunktion nach Installation über das Office Add-In Translator for Outlook zur Verfügung.
Office 2019 Editionen bei Wiresoft
Office 2019 gibt es in insgesamt fünf Versionen – von diesen werden Office 2019 Standard und Office 2019 Professional Plus bei Wiresoft angeboten. Diese beiden verfügen über umfassendere Funktionen und Programme als die Versionen Home & Student, Home & Business sowie Professional, wobei Professional Pro alle Funktionen der Standard-Version enthält.
Microsoft Office 2019 Standard
Die Software Office 2019 Standard eignet sich besonders für Unternehmen und Personen, die täglich komplexere Vorgänge und Aufgaben im Business bewältigen müssen.
Dafür stehen weitere praktische Funktionen zur Verfügung, wie zum Beispiel die Update-Kontrolle oder die Telemetry App, aber auch Group Policy sowie Terminal Services bzw. RDS und Microsoft Publisher.
Office 2019 - Telemetry App
Die Telemetry App in Windows Office 2019 Standard mit dem Telemetry Dashboard ist ein Tool in Form einer Excel-Arbeitsmappe. Es ist für eine Unternehmens-Datenbank konfiguriert und dient dazu, Daten zur Nutzung, zum Inventar sowie zur Integrität von Office-Dokumenten zu sammeln. Damit kann die Kompatibilität von unternehmensspezifischen Add-Ins geprüft werden, um deren Anwendung zu optimieren.
Office 2019 - Remote Desktop Services
Die Remote Desktop Services (RDS) für Office Standard stellen Programme wie Word, Excel und PowerPoint als Web Apps für die Online-Nutzung zur Verfügung. Der Hauptbenutzer eines lizenzierten Endgerätes kann diese Programme damit auf einem zweiten, mobilen Gerät nutzen.
Office 2019 - Publisher für Veröffentlichungen
MS Publisher, das nur in Windows Version zur Verfügung steht, ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem nicht nur Präsentationen, sondern auch Drucksachen überzeugend gestaltet werden können. Per Drag & Drop-Funktion werden Bilder und Grafiken direkt in den Publisher-Zeichenbereich importiert und dort bearbeitet.
Microsoft Office 2019 Professional Plus
Mit dem Professional Plus Paket stehen Usern alle Programm-Funktionen und Services zur Verfügung, welche die Office-Edition 2019 bietet. Dazu gehören die Features Access, Skype for Business, Email Retention, Data Loss Prevention, Site-Mailboxen, Archivierung, Spreadsheet-Werkzeuge sowie Enterprise Voice. Besonders zu erwähnen sind dabei:
Office 2019 - Access für anspruchsvolle Business-Profis
Access ist ein leistungsstarkes Tool in der Professional Plus Version, mit dem User nicht nur Datenbanken für flexible Geschäftsanwendungen erstellen, sondern auch umfassend verwalten können. Für die Entwicklung maßgeschneiderter Systeme zur Erfassung und Analyse von Daten, z.B. für Statusberichte, stehen vielseitige Entwurfswerkzeuge zur Verfügung, die intuitiv angewendet werden.
Office 2019 - Data Loss Prevention (DLP) zur Verhinderung von Datenverlust
Die Sicherung vertraulicher Daten wie Kreditkartennummern oder Gesundheitsakten, die immer öfter in einer Cloud gelagert werden, ist eine wesentliche Aufgabe vieler Unternehmen. Data Loss Prevention in MS Office Professional Plus 2019 bietet Schutz vor unbefugtem Zugriff oder Diebstahl von sensiblen Daten, die zum Beispiel mittels Exchange Online, SharePoint Online oder OneDrive for Business zur Verfügung stehen, aber auch lokal in Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien. Somit können mit DLP solche Daten identifiziert und überwacht und die Compliance gewährt werden.
Office 2019 - Enterprise Voice für umfassende Kommunikation
Diese Skype for Business Lösung bietet umfassende Funktionen für Unified Communication. Enterprise Voice kann mit bestehenden Telefonanlagen verbunden werden und bietet praktische Features wie zum Beispiel Reaktionsgruppen, Parken von Anrufen sowie die Annahme und Verwaltung von Team-Anrufen.
Systemanforderungen für Office 2019
Damit Office 2019 optimal auf einem Computer genutzt werden kann, sollte dieser folgende Voraussetzungen erfüllen: Als Prozessor wird für PC empfohlen: 1,6 GHz, 2-Core-Prozessor: für Mac: MacOs (eine der 3 aktuellen Versionen) mit Intel-Prozessor.
Der Arbeitsspeicher für PC: 2 GB in der 32bit-Version, 4 GB in der 64bit-Version: Mac: 4 GB.
Freier Festplattenspeicher für PC: 4 GB, für Mac: 10 GB. Für die optimale Darstellung sollte der Bildschirm eine Auflösung von 1.280 x 768 Pixel (PC) bzw. 1.280 x 800 Pixel (Mac) haben.
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