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Microsoft Project & Visio

MS Project – alle Versionen und Editionen der Projektmanagement-Software im Überblick

Microsoft Project ist eine vielseitige Software, die speziell für die Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten auch komplexerer Art konzipiert ist. Eine Vielzahl von integrierten Business-relevanten Funktionen und Features erlaubt nicht nur die Erfassung von projektrelevanten Daten aus externen Quellen wie z.B. Excel, sondern auch ihre jeweils typische Darstellung durch eine breite Auswahl an verschiedenen Projektvorlagen, die in der Regel auf einem Gantt-Diagramm basieren. Damit erfüllt die MS Project Projektmanagement-Software nicht nur alle typischen EPM- (Enterprise-Projektmanagement) Anforderungen wie das Anforderungs-, Multiprojekt- sowie Portfoliomanagement, sondern auch das Risiko- und Dokumentenmanagement inklusive der zentralen Verwaltung aller Ressourcen und der Zeiterfassung sowie der Zugriffsberechtigungen und typischer Reporting-Aufgaben.

Durch die Möglichkeit der Anbindung von MS Project an Microsoft SharePoint- bzw. Cloud-Services wird insbesondere die gemeinsame Arbeit im Team mit der Verwaltung von Aufgabenlisten und durch die Aktualisierung in Echtzeit unterstützt.

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MS Project – alle Versionen und Editionen der Projektmanagement-Software im Überblick

Microsoft Project ist eine vielseitige Software, die speziell für die Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten auch komplexerer Art konzipiert ist. Eine Vielzahl von integrierten Business-relevanten Funktionen und Features erlaubt nicht nur die Erfassung von projektrelevanten Daten aus externen Quellen wie z.B. Excel, sondern auch ihre jeweils typische Darstellung durch eine breite Auswahl an verschiedenen Projektvorlagen, die in der Regel auf einem Gantt-Diagramm basieren. Damit erfüllt die MS Project Projektmanagement-Software nicht nur alle typischen EPM- (Enterprise-Projektmanagement) Anforderungen wie das Anforderungs-, Multiprojekt- sowie Portfoliomanagement, sondern auch das Risiko- und Dokumentenmanagement inklusive der zentralen Verwaltung aller Ressourcen und der Zeiterfassung sowie der Zugriffsberechtigungen und typischer Reporting-Aufgaben.

Durch die Möglichkeit der Anbindung von MS Project an Microsoft SharePoint- bzw. Cloud-Services wird insbesondere die gemeinsame Arbeit im Team mit der Verwaltung von Aufgabenlisten und durch die Aktualisierung in Echtzeit unterstützt.

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Microsoft Project – Welche Funktionen sind pro Version enthalten?

Nachfolgend finden Sie einen Überblick zu den gängigen und bei Wiresoft erhältlichen Versionen von MS Project, angefangen bei der aktuellsten Version MS Project 2019, den Vorgängerversionen MS Project 2016 und MS Project 2013 – bis zu MS Project 2010, die sich bereits in der modernen Desktop-Ansicht präsentiert. Pro Version finden Sie MS Project im Wiresoft Softwareshop in jeweils zwei Editionen: Standard – mit vielen professionellen Features – sowie Professional, mit exklusiven Erweiterungen und zusätzlichen Funktionen.

Alle beschriebenen Versionen bzw. Editionen von MS Project erhalten Sie im Wiresoft Online-Shop als gebrauchte Original-Software von Microsoft zu einem günstigeren Preis. Dadurch erhalten Sie die Möglichkeit, gerade auch ältere Software-Versionen von Project zu erwerben, die in der Regeln nicht mehr als Neuware angeboten werden.

Überblick zu den wichtigsten Features von MS Project 2019

Die Version Project 2019 unterscheidet sich zunächst auch optisch von der Vorgängerversion, denn sie verfügt über eine übersichtlichere Desktop-Darstellung. Ebenso wurden bereits bestehende Funktionen optimiert – u.a. mit Neuerungen wie den anpassbaren Berichten zum Visualisieren der Projektdaten sowie bei der Darstellung von Gantt-Diagrammen in der Standardansicht und bei der Team-Kommunikation durch die Lync-Funktionalität.

MS Project 2019 Standard

Des Weiteren bietet MS Project sowohl in der Standard wie auch der Professional Edition folgende Features:

Basis-Features:

  • Einfache Projekt-Erstellung mit den vordefinierten Vorlagen
  • Import von Daten aus Excel oder über SharePoint
  • Neue Vorlagen für Berichte
  • Optimierte Barrierefreiheit, u.a. mit der Zoom-Funktion für Gantt-Diagramme, der Bildschirmlupe und der farblichen Kennzeichnung von einzelnen Vorgängen
  • Basisfunktionen können via Microsoft Active Accessibility (MSAA) über die Tastatur aufgerufen werden
  • Geeignet für: Windows 10, Windows Server 2019

Weitere Funktionen:

  • Einfacheres Verknüpfen von Vorgängen durch Auswahl aus einer jeweils angezeigten Dropdownliste
  • Das Feld "Sammelvorgangsname" nutzen, um einen einzelnen Vorgang im Gesamtplan zu finden
  • Zeitachsenbalken mit Beschriftungen für bessere Verständlichkeit versehen

Spezielle Funktionen der Project Professional 2019 Edition

Gegenüber der Standard Edition enthält die Professional Edition von MS Project 2019 einige exklusive Features, die insbesondere das Projektmanagement in größeren Unternehmen unterstützen:

  • Optimiertes Portfolio-Management durch ergänzende Ansichten bei Budgetverwaltung sowie Zeitplänen
  • Nahtlose Integration in Power BI inklusive Analyse-Funktionen insbesondere von kritischen Situationen
  • Verbessertes Ressourcenmanagement für die Bereiche "Arbeit", "Material" und "Kosten" mit dem Ressourcenpool sowie einer übersichtlicheren Vorgangs- und Zeiterfassung und dem Teamplaner
  • Vorgangspfade im Gantt-Diagramm informieren über den aktuellen Status quo
  • Die kontextbezogene Benutzeroberfläche erlaubt, Vorgänge zu verknüpfen und dazu Zeitachsen zu erstellen
  • Integration von Skype for Business sowie Instant Messaging für Kommunikation in Echtzeit, sowie von MS SharePoint und MS Project Server
  • Burndown-Standardberichte zum Vergleich von abgeschlossenen, offenen sowie geplanten Projektphasen

Überblick zu den wichtigsten Features von MS Project 2016

MS Project 2016 zeichnet sich durch einen aus Office vertrauten Desktop aus, die von dort bekannte Ribbon-Ansicht erleichtert auch hier die intuitive Bedienung. Neue Projekte werden mit wenigen Klicks konzipiert; neben dem neutralen Standard-Gantt-Diagramm stehen viele typische Vorlagen zur Verfügung, in die sich relevante Projekt-Daten sowohl aus Excel und Word wie auch Outlook oder PowerPoint importieren lassen.

MS Project 2016 Standard

Des Weiteren bietet MS Project 2016 sowohl in der Standard wie auch der Professional Edition folgende Features:

Basis-Features:

  • Die Suchfunktion "Tell me" (Deutsch: "Was möchten Sie tun?") vereinfacht die Suche nach bestimmten Funktionen im Menü
  • Das Portfolio-Management erlaubt mit dem Microsoft Project Client eine Kontrolle über den aktuellen Stand mit jeweils eigenen Darstellungen bzw. Ansichten
  • Das Ressourcen-Management inkl. Teamplaner erfasst alle Ressourcen-Vereinbarungen, damit Engpässe rechtzeitig erkannt werden
  • Via Ressourcenpool lassen sich alle verfügbaren Ressourcen insgesamt verwalten und mit dem Teamplaner Projekt-übergreifend abstimmen
  • MS Project 2016 erfordert mindestens Windows 7 bzw. Windows Server 2008 R2

Weitere Funktionen:

  • Multiple Zeitachsen bieten eine differenziertere Projekt-Übersicht, inkl. der Ansicht "Meilensteine"
  • Projekte können weiter in ein Hauptprojekt mit Teilprojekten untergliedert und beide Ebenen miteinander verknüpft werden
  • "Was-wäre-wenn"-Analysen erlauben das Anstellen zuverlässiger Prognosen über den zukünftigen Verlauf, inkl. verschiedener Szenarien und Lösungsvorschläge
  • Professionelle Berichterstellung nach unterschiedlichen Aspekten, wie: Vergleich von Basisplanwerten, grafische Berichte für den Export in Excel oder MS Visio, dynamische Berichte sowie Burndown-Berichte

Spezielle Funktionen der Project Professional 2016 Edition

Die Edition MS Project 2016 Professional enthält darüber hinaus noch weitere Funktionen für die erfolgreichen Projekt-Umsetzung, wie:

  • Kommunikation via Skype for Business zur Optimierung der Zusammenarbeit im Team
  • MS SharePoint Anbindung für die Synchronisation in Echtzeit sowie den lokal unabhängigen Zugriff auf Projekte sowie Vorgangs- und Aufgabenlisten
  • Hervorhebung von einzelnen Vorgangspfaden im Gantt-Diagramm für die verbesserte Übersicht zu einzelnen Vorgängen und deren Relevanz für das gesamte Projekt

Vorstellung der wichtigsten Features von MS Project 2013

DieMS Project 2013 Standard Edition bringt alles an Funktionalitäten mit, um die Planung und Durchführung von Projekten von Beginn an in jeder Phase übersichtlich und zugleich einfach zu gestalten. Neue Aufgaben lassen sich über das in Project 2013 integrierte Project-Center auch von Usern ohne größere Kenntnisse in wenigen Schritten anlegen. Dazu stehen bereits in der Standard Edition von MS Project 2013 verschiedene Features bereit.

MS Project 2013 Standard

MS Project 2013 enthält sowohl in der Standard wie auch der Professional Edition folgende neuen Features sowie Verbesserungen:

Basis-Features:

  • Auswahl aus vielen vordefinierten Vorlagen oder Verwendung eines leeren Gantt-Diagramm anlegen – auch die Verwendung eines älteren Projekts ist möglich.
  • Intuitiv anwendbare Features und Tools, die übersichtlich in der optimierte Desktop-Oberfläche angeordnet sind, lassen die differenzierte Kennzeichnung der Ressourcen sowie aller Projektphasen zu
  • Projektdaten können z.B. aus Excel direkt importiert werden
  • MS Project 2013 wird ab Windows 7 sowie ab Windows Server 2008 R2 unterstützt

Weitere Funktionen:

  • Effizientes Ressourcen-Management mit den beiden Ansichten "Ressourcentabelle" und "Ressourcen Informationen"
  • Möglichkeit der Unterscheidung der Ressourcentypen nach Enterprise-Ressourcen sowie lokalen Ressourcen und generischen Ressourcen
  • Verschiedene Automatisierungen vereinfachen die Projektplanung, z.B. Anzeige von Mehrfachverwendung einer Ressource für gleichzeitig stattfindende Aufgaben und aller Änderungen
  • Verschiedene Zeitachsen-Ansicht beim Gantt-Balkendiagramm wie z.B. Momentaufnahmen oder Darstellung der Meilensteine sowie Hervorhebung einzelner Vorgangspfade
  • Professionelle Berichterstellung inkl. dynamischer Burndownberichte und laufender Aktualisierung wichtiger Basisplanwerte in Echtzeit

Exklusive Funktionen der Project Professional 2013 Edition

Darüber hinaus sind speziell in der Edition MS Project 2013 Professional u.a. folgende Features verfügbar:

  • Nutzung von Skype for Business via Microsoft Lync mit Voice over IP oder Instant Messaging inkl. Anwesenheitsbenachrichtigung
  • Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit via MS SharePoint

Überblick zu Features von MS Project 2010

MS Project 2010 stellt eine Vielzahl an nützlichen Funktionen für das erfolgreiche Projektmanagement in Unternehmen bereit, die sich intuitiv anwenden lassen. Mit der aus Office 2010 vertrauten Desktop-Oberfläche lassen sich neue Projekte inkl. Terminen und Ressourcen schnell anlegen sowie übersichtlich verwalten.

MS Project 2010 Standard

MS Project 2010 bietet in der Standard (wie auch der Professional) Edition dazu folgende Features:

Basis-Features:

  • Projektdaten und -informationen können direkt aus Excel-Dokumenten in ein Projekt importiert werden
  • Das neue Office-Menüband bietet eine übersichtliche Darstellung zu allen relevanten Leistungsmerkmalen eines Projekts
  • Die vielfältigen Möglichkeiten bei der Gestaltung mittels verschiedener Farben sowie Designs und Effekte erlauben eine übersichtliche Darstellung aller relevanten Prozesse

Weitere Funktionen:

  • Selbständig ablaufende Arbeitsprozesse beschleunigen das Management und ermöglichen eine größere Effizienz
  • Automatische Warnungen bei Überschneidungen zeitlicher oder ressourcenbedingter Art erleichtern das Projektmanagement
  • Kalendereinträge und Ressourcen lassen sich in Beziehung zueinander setzen
  • Unterstützung von großen bzw. komplexen Projekten durch die 64-Bit-Version
  • Unterstützung ab Windows XP (SP3, 32-Bit), Windows Server 2003 SP2 (nicht kompatibel mit Microsoft Office 2016)

Zusätzliche Funktionen der Project Professional 2010 Edition

Speziell in der Edition MS Project 2013 Professional sind außerdem weitere Features integriert, wie z.B.:

  • Nutzung von MS SharePoint für die Zusammenarbeit im Team und die Veröffentlichung von Aufgabenlisten und Aktualisierungen
  • Durchspielen von Szenarien ("Was wäre, wenn?") mit gleichzeitiger Deaktivierung bestimmter Vorgänge
  • Verwaltung von Ressourcen und Arbeitskräften per Drag&Drop inkl. automatischer Aktualisierung

Ihre Vorteile beim Kauf von MS Project als Gebrauchtsoftware bei Wiresoft

Alle oben beschriebenen Versionen und Editionen von MS Project erhalten Sie bei Wiresoft bereits als Einzelplatzlizenz – mit Kauf von MS Project Gebrauchtsoftware profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

  • MS Project als Used Software von Wiresoft ist im Preis deutlich günstiger als Neuware
  • Im Wiresoft Softwareshop finden Sie neben der aktuellsten Version von MS Project auch ältere Versionen mit unterschiedlichen Hardware-Voraussetzungen
  • Jede Project Edition ist eine original Microsoft Software und hat den vollen Funktionsumfang
  • Exklusive Editionen sind bei Wiresoft außerhalb einer Volumenlizenz erhältlich
  • Die angebotene Kauf-Version verpflichtet nicht zu einem Abo mit entsprechenden Updates, sie ist dabei zeitlich unbeschränkt nutzbar
  • Sowohl der Kauf wie auch die Nutzung von Microsoft Gebrauchtsoftware ist in der EU gesetzlich erlaubt
  • Alle angebotenen Lizenzen von MS Project stammen aus sicheren Quellen
  • MS Project Gebrauchtsoftware von Wiresoft ist Audit-sicher
  • Kompetente, freundliche Beratung bei Ihrem Software-Kauf, per E-Mail, Telefon oder im Chat
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